Согласно статье 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, вознаграждение по итогам годовой работы также может входить в состав заработной платы работника.
Основным условием получения такого вознаграждения является отработка полного календарного года.
Зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ). Трудовой кодекс обязывает работодателя установить зарплату работнику в трудовом договоре в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда, отраженными в локальных нормативных актах (ст. 135 ТК РФ).
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Регламент выплаты годовой премии (бонусов) может быть утвержден в отдельном положении о выплате годовой премии (премии по итогам года), которое будет содержать все причины, условия и требования для появления приказа о премировании.
В положении должны быть четко прописаны основания:
- для увеличения размера вознаграждения. Например, за перевыполнение плана, освоение новой техники и технологий, экономию материальных ресурсов и т.п.;
- для уменьшения размера вознаграждения. Таких причин наберется гораздо больше - за ошибки, лень, нарушение трудовой дисциплины и т.п.;
- для полного лишения вознаграждения. Например, из-за систематических прогулов, появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Понятно, что годовая премия выплачивается тем сотрудникам, кто этот год отработал полностью. А на что могут рассчитывать специалисты, которые на момент издания приказа числятся в штате организации, но были приняты на работу в течение года или не смогли отработать этот год полностью по уважительным причинам, например, рождение ребенка, отпуск по уходу, длительная болезнь или административный отпуск? Как правило, в таких случаях вознаграждение выплачивают пропорционально отработанному времени, но этот порядок надо обязательно закрепить в Положении.
Положено ли вознаграждение по итогам года в случае увольнения до издания приказа о выплате вознаграждения (при этом работник отработал полный год)? Вообще стимулирующие выплаты, входящие в состав заработной платы (оплаты труда работника), к которым относится и вознаграждение по итогам работы за год, выплачивается работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, а прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующего вознаграждения за труд - заработной платы, в том числе и на получение соответствующих стимулирующих выплат (см. Апелляционное определение Тюменского областного суда от 05.03.2014 по делу N 33-1139/2014).
В соответствии со ст. 37 Конституции Российской Федерации труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.
Из Апелляционного определения Ярославского областного суда от 14.02.2014 г. по делу N 33-889/2014: «Несмотря на то, что соглашением N о внесении изменений (дополнений) от ДД.ММ.ГГГГ премирование работника один раз в год в размере до <данные изъяты>% годовой зарплаты с учетом выполнения годовых целевых показателей относится к праву работодателя, вместе с тем, с учетом приведенных выше требований ст. 37 Конституции Российской Федерации, ст. ст. 2, 3, 21, 129, 132, 135 ТК РФ реализация указанного права работодателя не может носить дискриминационный и произвольный характер.
Установив, что другим, не уволенным ключевым сотрудникам ОАО "ЯЗДА", премия оспариваемая премия выплачивалась, а также принимая во внимание недоказанность обстоятельств неисполнения или ненадлежащего исполнения истцом своих трудовых обязанностей в ДД.ММ.ГГГГ, судебная коллегия делает вывод о том, что А. была вправе рассчитывать на получении оспариваемой премии за ДД.ММ.ГГГГ.
При таких обстоятельствах, действия ответчика по невыплате истцу оспариваемой премии являются незаконными, носят дискриминационный характер, нарушают права А., гарантированные ей ч. 3 ст. 37 Конституции РФ и ст. 3 ТК РФ, согласно которым, каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Не допускается какая бы то ни было дискриминации при установлении условий оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК РФ)…».
Таким образом, вознаграждение по итогам года должно быть выплачено сотрудникам, отработавшим в организации полный календарный год. Исключения же из этих правил указываются во внутренних документах работодателя (Положение о вознаграждении), например, основания для уменьшения или лишения такого вознаграждения. И если сотрудник не подпадает ни одно из таких оснований-исключений, надлежащим образом исполнял свои обязанности весь год, то он имеет полное право на получение такого вознаграждения. Главными доказательствами в суде будет сам трудовой договор, положение о вознаграждении, которое обязан представить сам работодатель, расчет задолженности по вознаграждению и др.